常 見 問 題 之 Q&A
「委託書公告暨股東會相關資料」申報問題集
Q1：
公開發行公司「股東會委託書公告資料」申報項目及時間？
Ans：
配合現行「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」修正案，將委託書彙總徵求人公告暨股東會開會相關資料之申報利用電子申報系統傳輸並提供投資人免費查詢。
█公開發行公司股東會相關資料上傳作業一覽表
配合『公開發行公司出席股東會使用委託書規則』修正相關資料項目說明
工作項目
電子檔傳
送至委託書
申報系統
書面資料
副知證基會
使用附件
傳輸／送件
日期
備註
1
委託書徵求人徵求資料彙總表冊
V
附件六
◎股東常會開會三十日前
◎股東臨時會開會十五日前
◎公司可選擇利用網路傳輸公告或現行報紙公告
◎利用網路公告每次費用3,000元，採單一費率計
2
公司彙整徵求及非屬徵求受託代理統計表
V
附件十
股東會開會當日
限使用在委託書申報系統中下載之Excel檔案格式填報
3
徵求人檢送徵求資料、持股證明等文件
V
附件二、三、四、五
◎股東常會開會三十八日前
◎股東臨時會開會二十三日前
Q2：
公開發行公司「股東會委託書公告資料」申報及資料查詢方式？
Ans：
現階段申報本會委託書項目，僅徵求人資料彙總表及彙總徵求或非屬徵人受託代理統計表。
█
公司上傳資料：進入
http://efile.sfi.org.tw
網址，使用現行電子申報系統，先建立該次股東會基本資料後，即可申報上傳公告檔案。
█
投資人免費查詢：進入
http://free.sfi.org.tw
網址，點委託書公告查詢系統即可查詢委託書公告相關資料。
Q3：
公開資訊單軌化後，本會電子檔案作業方式？
Ans：
91.8.1 實施「
公開資訊單軌化
」後，公開資訊電子檔案申報已統一申報到公開資訊觀測站（
http://sii.twse.com.tw
），而本會改由透過專線方式接收所有非格式化電子檔案（財務報告、公開說明書、財務預測...），再轉入真像王資料庫提供投資人查詢。
Q4：
關於「公開發行公司出席股東會使用委託書規則」部分修正條文與申報書件格式，可於何處查詢？
Ans：
行政院金管會證期局網站首頁→左側【公告訊息】→【最新法令函釋公告】→【依性質別分類】→【股權股務】項下再依【年度】選取
http://www.sfb.gov.tw/2.asp
Q5：
請問「公開發行公司利用網路公告委託書徵求人資料彙總表」的繳費方式為何？
Ans：
1.委託書公告費用新台幣三千元整。
2.付費辦法。
於附件六電子檔案上傳成功後，會出現付費方式供選擇，承辦人員可依需求選擇「線上信用卡」、「ATM繳款」或「臨櫃或電匯繳費」付費，再依各畫面說明進行繳費作業
「委託書公告暨股東會相關資料」申報問題集
Q1：